事務管理

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事務管理

物業前期規劃設計

建案前期物業管理為建築物於建設前,經由物業管理公司事前規劃或推行前期物業管理制度,將物業管理與建案規劃合而為一,讓日後社區管理成本降低與服務品質提升,而齊家提供完善的前期規劃服務,針對建築物及社區人、事、物作維護、管理、經營和營造的服務工作。

建案前期服務規劃

社區識別系統CIS設計製作、經營人力及案場成本分析、提供生活服務之相關資料、協助社區各項管理辦法研討、交屋及入厝手冊諮詢建議、公設使用須知諮詢建議、交屋禮及賞屋活動建議

交屋階段服務規劃

安全管理維護服務、年度重點保養計畫、設施初級保養服務、會館節能減碳計畫、維持衛生環境空間、協助行政服務作業、提供餐宴服務管理

物業永續經營管理

齊家持續耕耘社區節能綠化活動,隨著環保意識抬頭茁壯,對環境永續的責任越加重大。在綠色經濟及社會公平等面向共同治理與發展均衡下,我們期盼建構安全穩定、效率及潔淨能源供需體系,為社區創造永續經營價值

1.長期修繕計畫

建築物會因著時間及環境產生劣化,透過有計畫及效率的修繕,對公共設施、設備做定點檢查及維護,能使各項設施維持最佳運作狀態,延長使用年限,保持住戶資產價值。

2.綠能環控規劃

因應全球氣候極大的變化,齊家為社區規劃一系列的節能減碳管理和宣導,落實減碳目標,邁向低碳社會,鼓勵社區確實施行資源回收分類,讓社區朝綠色建築永續經營發展。

3.節能管理評估

透過「資料收集→現場勘查評估→建議改善→施工」的作業流程,管理電源電力、空調、照明系統、熱能轉動機械、中控系統、水系統等機電項目,達到減少浪費及增加收入,創造最高效益,並協助改善項目及獎勵經費申請服務。

4.智慧醫護系統

隨著高齡化社會的趨勢,齊家與相關先進智慧醫護安養系統廠商結盟,提供藍芽5.0居家關懷照護裝置,包含室內定位、即時追蹤、跌倒偵測及健康預防,運用最完善的IOT管理系統,在異常事件發生之前發出警訊,達成有效的預防管理。

5.環境景觀維養

透過擬定計畫維護保養,定時清潔社區環境及建材,延長建材使用年限及有效活用,並提供園藝專業團隊維護社區環境,打造舒適美觀的環境。

智慧e化服務系統

取代傳統的紙本作業,以e化服務提升社區管理效率,讓住戶即時收到包裹及訊息通知,也可以隨時查看社區公告、生活資訊、即時參與社區事務討論及意見回饋,並且管理紀錄社區資產項目永續留存,讓住戶感受全方位生活服務。

行政事務

住戶包裹通知領取、社區公告雲端備份、管理費繳交及查詢、訪客預約登記管理、物品寄放通知查詢、社區行事曆之公告、瓦斯抄表度數登記、生活相關資訊查詢

社區交流

社區投票統計管理、社區法律諮詢服務、社區委員意見交流、社區住戶意見回饋

生活服務

衣物送洗專屬服務、到府打掃清潔服務、廢棄家電回收服務、生活周邊資訊提供

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